Tietosuoja- ja rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö:
   Suomen Apteekkimarkkinointi Oy
   Yhteyshenkilö Johanna Hakamäki
   Osoite: Kuninkaankartanonkatu 8 B 38, 20810 Turku
   Puhelin: 050 430 4990
   Sähköposti: johanna@somefarmaseutti.fi
   Y-tunnus: 3256046-7

2. Rekisterien nimet
   Rekisteri Somefarmaseutin asiakkaista
   Rekisteri Somefarmaseutin uutiskirjeen tilaajista

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
   Rekisterissä käsitellään Somefarmaseutin asiakkaiden ja uutiskirjeen tilaajien tietoja. Rekisterin käyttötarkoituksena on hallita, kehittää ja ylläpitää asiakassuhteita. Tietoja kerätään myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

4. Käsiteltävät henkilötiedot
   - Etu- ja sukunimi
   - Osoitetiedot
   - Sähköpostiosoite
   - Puhelinnumero
   - Yritysasiakkaan tiedot (yrityksen nimi, y-tunnus, osoitetiedot, laskutustiedot, sähköposti ja puhelinnumero)
   - Asiakassuhdetta koskevat tiedot: tarjouspyynnöt, tilaus- ja sopimustiedot, yritykseen tai yrityksen markkinointia koskevat tiedot toimeksiannon aikana.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
   Henkilötietoja kerätään:
   - Suoraan asiakkaalta toimeksiannon / tilauksen yhteydessä (puhelimessa, sähköpostilla, tapaamisessa, verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta)
   - Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä (nimi ja sähköposti)
   - Webinaariin ilmoittautuessa nettisivujen ilmoittautumislomakkeen kautta (nimi, sähköposti, laskutustiedot)
   - Sivuilta saatavan oppaan latauksen yhteydessä (nimi ja sähköposti)
   - Evästeiden avulla. Evästeitä käytetään asiakaskokemuksen ja palvelujen kehittämiseen ja nettisivualustan toiminnan takaamiseen.
   Lue lisää:
   Squarespacen evästekäytäntö
   Squarespacen käyttämät evästeet.
   

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
   Digitaalisesti kerätyt henkilötiedot on tallennettu asianmukaisesti Somefarmaseutin tietojärjestelmään, ja rekisteritietoihin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

   Postituslistalla oleva voi milloin tahansa poistaa itsensä rekisteristä, joko valitsemalla uutiskirjeestä kohdan “peruuta uutiskirjeen tilaus”, tai laittamalla sähköpostia rekisterinpitäjälle osoitteeseen johanna@somefarmaseutti.fi

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:
   
   Flodesk sähköpostimarkkinointiohjelma. Flodesk on sitoutunut noudattamaan EU:n Privacy Shield Standardia. https://www.privacypolicies.com/privacy/view/bb9c8c7ecbee39b15f2f5be574def422

   Squarespace-alusta. https://www.squarespace.com/privacy

   Pipedrive. Pipedrive on täysin sitoutunut täyttämään GDPR:n vaatimukset.

   Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.

8. Rekisterin suojaus
   Ulkopuoliset henkilöt eivät pääse tarkastelemaan rekistereitä, eikä niitä luovuteta sivullisille. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

9. Rekisteröidyn oikeudet
   Rekisteröidyllä on koska tahansa oikeus vaatia henkilötietojensa poistoa postituslistalta ja asiakasrekisteristä siltä osin, kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Lisäksi rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus pyytää tietoja henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa itseään koskevat, yrityksen käsittelemät henkilötiedot ja vaatia epätarkan tai virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä.

   Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö ottamalla yhteyttä tämän tietosuojaselosteen yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
    Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 20.3.2022.